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Détail de l'offre

Ministère de la Santé /Direction des Affaires Financières/Projet INAYA/IDA recrute:
- Un spécialiste en passation des marchés pour le projet INAYA
Date limite: mercredi 27 septembre 2017

Description:

République Islamique de Mauritanie

Ministère de la Santé

Direction des Affaires Financières

Projet INAYA/IDA

 

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT 
D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHÉS 

POUR LE PROJET INAYA

 

 

 

1.      Contexte et justification

 

Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie vient d’élaborer et valider une Stratégie Nationale du Financement Basé sur les Résultats. Cette stratégie prévoit la mise en place d’un projet pilote de renforcement du système de santé appuyé par la Banque mondiale dans deux régions du pays. Il s’agit du projet INAYA dont l'objectif est d'améliorer l'utilisation et la qualité des services de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (SRMNI) en utilisant l’approche du financement basée sur la performance (FBP).


Le projet pilote comporte trois composantes : (i) amélioration de l'utilisation et de la qualité des services de santé (SRMNI) ; (ii) augmentation de la demande de services de santé et (iii) le renforcement des capacités et de la gestion du Ministère de la santé.

 

A ce titre l’Agence Internationale de Développement (IDA) a octroyé à la Mauritanie un financement à hauteur de 17 Millions de dollars US pour la mise en œuvre d’une expérience pilote de la stratégie Nationale du Financement Basé sur le Résultat (FBR) dans deux Wilayas (Région) du Pays dans le cadre d’un Projet INAYA.

 

Le chronogramme de mise en œuvre des actions dudit projet prévoit la réalisation des activités de préparation en 2017 dont le recrutement d’un spécialiste en en passation des marchés

 

2.      Position et Responsabilité :

 

Placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières (DAF) et en coordination avec les différents Services impliqués/responsables dans l’exécution, le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) doit veiller au respect des procédures relatives à la passation des marchés (de consultants, de fournitures ou de travaux) et contribuer à leur bonne exécution. Il rend compte au coordinateur du projet et au DAF de toutes les activités soumises à sa responsabilité concernant la programmation, l’acquisition et le suivi de l’exécution des prestations. Il participe aux commissions de passation des marchés, en assure le secrétariat et veille au bon classement et à l’archivage de la documentation relative aux marchés. Il est tenu au respect des normes de confidentialité, de transparence et de rigueur exigées par les procédures en vigueur.

 

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit, en particulier,  accomplir les  missions suivantes :

 

a)      En ce qui concerne la programmation :

 

-          Elaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par le Bailleur de fonds du projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des accords de crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés et la réception des marchés en conformité avec le chronogramme d’exécution du projet et le plan de financement ;

-          Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;

-          Ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener.

 

b)      En ce qui concerne la préparation et l’envoi des documents de consultation :

 

-          Elaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et les Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds ;

-          Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO ;

-          S’assurer que les DP et les DAO ont reçus les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

 

c)      En ce qui concerne la passation des marchés :          

 

-          Préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ;

-          S’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifestés leurs intérêts lors de la publication de l’Avis Général de passation des marchés ;

-          Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires ; s’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

 

d)      En ce qui concerne l’ouverture et de l’évaluation des offres :

 

-          Participer à toutes les séances d’évaluation des offres et dans la mesure du possible aux séances d’ouverture des offres et d’attribution des marchés ;

-          Assurer le secrétariat des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds.

-          Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;

-          S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

 

e)      Négociation et préparation des marchés :

 

-          Assister à la négociation des marchés le cas échéant ;

-          Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais ;

-          S’assurer de la conformité et de la validité des cautions ;

-          S’assurer que les Soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la signature des marchés ;

 

f)       Au niveau du suivi de l’exécution des marchés :

 

-          Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au coordinateur du projet, au Directeur des Affaires Financières et au comptable ;

-          Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;

-          S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;

-          S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;

-          S’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés ;

-          S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

 

g)      Au niveau de l’Archivage :

 

-          Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :

 

·         Copies de Avis (généraux et particuliers) de passation des marchés ;

·         Copies de la demande de proposition ou du DAO ;

·         Copies des offres techniques et financières ;

·         Copies des différents procès-verbaux et extraits de décisions des Commissions des marchés relatifs au marché en question ;

·         Copies des différentes non objections de la Banque ;

·         Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;

·         Copie du marché ;

·         Copies des différentes cautions ;

·         Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.

 

-          Tenir en archives des répertoires :

 

·         Pour les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;

·         Pour les marchés ;

·         Pour les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;

·         Pour les cautions et leurs mainlevées.

 

h)      Au niveau du respect des procédures :

 

Veiller au respect des procédures de passation de marchés de la Banque et attirer l’attention du  coordinateur du projet et du Directeur des Affaires Financières sur tout manquement à de telles procédures.

 

Il doit, en outre, exécuter toute autre mission qui lui soit confiée par le coordinateur du projet ou  par le Directeur des Affaires Financières. A ce titre, il apporte un appui à la DAF à travers la formation du personnel et l’assistance dans la préparation des documents dans les domaines de :

·         Elaboration des dossiers d’appels d’offres ; 

·         Ouverture des plis, évaluation des offres et proposition d’attribution du marché ;

·         Réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires ; 

·         Réponses aux commentaires des bailleurs de fonds dans le domaine des marchés publics ;

·         Proposition de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation ou d’exécution  des marchés ne peut être résolu à l’interne ;  

·         Examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; 

·         l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat ;

 

3.      Qualifications requises :

 

a)      Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 4) en Economie, en Finance, en droit ou en études d’ingénierie, avec pour chaque cas, des compétences dans le domaine de la passation des marchés ;


b)      Justifier d’une expérience professionnelle de (5) ans dont d’au moins trois (3) années dans le domaine de la passation des marchés


c)      Avoir une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des projets des banques multilatérales de développement;


d)     
Avoir une grande capacité de travail en équipe, de rédaction de rapports et une bonne maîtrise du Français. La connaissance de l’arabe et de l’Anglais est un atout supplémentaire ;


e)     
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte et tableur).

 

 

4.      Modalités de sélection :

 

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures de Sélection des Consultants individuels définies dans les Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale du juillet 2016.


5.      Conditions d’emploi :

 

a)      Institution : Ministère de la Santé de la République Islamique de Mauritanie ;


b) 
Lieu d’affectation : Direction des Affaires Financières pour servir de responsable de passation de marchés dans le cadre de la mise en œuvre du projet INAYA


c)    
Durée du contrat : un an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

 

6.      Composition du dossier de candidature :

 

·        Un CV actualisé et signé ;

·        Une lettre de motivation signée ;

·         Une copie des diplômes et des attestations.

 

 

7.      Adresse de dépôt des candidatures et contact :


Les dossiers de candidature doivent  être déposés au secrétariat du Secrétaire Général du Ministère de la santé, au plus tard, le 27 septembre 2017 à 12 Heures,  au 2ème étage du siège du Ministère, Téléphone : 45 25 22 68 Adresse Email :
toutouelwaghef@gmail.com







Offre en ligne depuis : mardi 05 septembre 2017

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