AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EXPERT EN PASSATION DES MARCHES

1. Vue d'ensemble

Une banque de la place souhaite recruter un consultant individuel national expert en passation de marché pour l’exécution d’une assistance technique axée sur le financement des PMEs féminines dans le cadre d’un partenariat avec la Banque africaine de développement (BAD) au travers de son initiative Affirmative Finance Action for Women in Africa (AFAWA).

L’initiative AFAWA, vise à combler le déficit d'accès au financement de 42 milliards de dollars pour les petites et moyennes entreprises (PMEs) féminines en Afrique, en mobilisant 5 milliards de dollars d’ici 2026. Cette approche s'articule autour de la collaboration avec des institutions financières partenaires, du déploiement d'instruments de financement innovants à travers le continent, du renforcement des capacités des PMEs féminines, ainsi que de la facilitation du dialogue politique pour réformer les cadres juridiques et réglementaires affectant ces entreprises.

2. Description de la mission du consultant

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent le/la :

• Conseil et orientation des équipes de projet sur les meilleures pratiques en matière de passation de marché axée sur le genre, en identifiant les possibilités d'intégration de clauses spécifiques favorisant l’équité du genre dans les dossiers de passation de marché ainsi que dans les contrats et les critères d'évaluation.
• Planification de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet conformément au document du projet et aux dispositions de la convention d’accord de l’assistance technique AFAWA signée entre la Banque africaine de développement et la banque ;
• Définition et mise en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisitions, en liaison avec les partenaires et parties concernées ;
• Responsabilité de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du plan de passation des marchés et du respect du calendrier établi ;
• Élaboration des documents d'appel d'offres, y compris les spécifications techniques, les conditions contractuelles et les critères d'évaluation, en veillant à intégrer une perspective de genre dans toutes les phases du processus de passation de marché tout en assurant la conformité aux politiques, procédures et normes de passation de marché de la banque
• Coordination du processus complet de passation de marché, y compris la préparation des avis d'appel d'offres, l'évaluation des offres techniques et financières, et la recommandation des soumissions les plus appropriées en termes de qualité et de prix.
• Responsabilité ou suivi, en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des Dossiers d’Appels d’Offres (DAO), des Demandes de Manifestations d’Intérêts (DMI), des Demandes de propositions (DDP) et des dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais du lancement des appels d’offres, des appels à manifestation d’intérêts et des consultations ;
• Contribution à l’élaboration des dossiers techniques et des termes de références en veillant au respect des règles et procédures de la banque ;
• Conseil et orientation des équipes de projet sur les meilleures pratiques en matière de passation de marché axée sur le genre, en identifiant les possibilités d'intégration de clauses spécifiques de genre dans les recrutements et les dossiers de passation de marché ainsi que dans les contrats et les critères d'évaluation.
• Coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
• Suivi de l’organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liaison, selon les cas, avec les services concernés ;
• Vérification de la conformité des pièces (procès-verbaux d’ouverture des plis ou d’adjudication, rapports d’analyse des offres, etc.) et avec les règles et procédures de la banque;
• Bonne conservation matérielle des dossiers de passation des marchés ;
• Publication des résultats des appels d’offres dans les supports et délais prescrits et s’assurer que les soumissionnaires non retenus lors des processus de passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ;
• Rédaction des contrats des consultants et firmes retenues ;
• Préparation des audits de la passation des marchés ; veiller au classement et à l’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toutes revues à posteriori du Bailleur ;
• Coordination des aspects liés aux paiements des consultants et des firmes recrutés suite à la validation des livrables;
• Traitement des potentielles plaintes reçues en rapport avec la passation des marchés ;
• Renforcement des compétences de l’équipe du projet en matière de passation des marchés axée sur le genre selon les procédures de la banque;
• Rédaction des rapports prévus dans le cadre de l’exécution du projet;
•  Disponibilité au moment de l’audit du projet.

3. Profil du consultant

Les candidats à ce poste doivent :

• Etre titulaire d’au moins un diplôme de troisième cycle (BAC+5) ou d’un diplôme équivalent en gestion, économie, commerce, droit ou domaine connexe ;
• Disposer d’au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentes en procédure d’acquisition et passation des marchés ;
• Avoir une connaissance avérée et une expérience pratique de l’acquisition de biens et travaux et l’acquisition de service de consultant dans le cadre des conditions de financements des projets de développement ;
• Disposer d’expérience(s) pratique(s) dans le domaine des acquisitions au sein des projets financés par la Banque africaine de développement ;
• Avoir des aptitudes à mettre en place et tenir de façon rigoureuse le Plan de Passation de Marché (PPM) du projet selon les normes requises ;
•  Être capable de travailler en équipe, avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation, une excellente compétence en communication et gestion de l’information ;
• Etre intègre, appliqué et rigoureux, capable de saisir les détails ;
• Avoir l’aptitude d’utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Avoir une large ouverture d’esprit, une bonne qualité d’écoute et de dialogue ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Etre disponible et en mesure de livrer un travail de qualité tel que demandé et dans les délais requis

La détention d’un certificat ou une attestation en passation de marché axée sur le genre sera un atout.

4. Qualifications et Expériences minimales requises

Le Consultant candidat doit :

• Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur de type Master ou DEA/DESS ou équivalent ;
• Justifier d’au moins une expérience professionnelle de cinq (5) ans dont trois (3) pertinentes dans les acquisitions et la passation de marchés ;
• Justifier de bonnes connaissances des règles et procédures admises par les banques multilatérales de développement en matière de passation de marché ;
• Faire preuve d’une maîtrise parfaite de la langue française, l’anglais sera un atout.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés sont invités à envoyer leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour le suivi-évaluation de projet en lien avec la promotion des PME féminines.

Les expressions d’intérêt doivent être envoyées à l’adresse mail : recrutconsultant2024@gmail.com  au plus tard le  20 avril 2024 à 12 heures 00 minute (heure locale).