La Société : MATP Mauritanienne pour l’Aménagement et Travaux Publics, recrute au profit de sa filiale MEMCG : Un(e) secrétaire

Missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également
• Administrative puisqu’elle(il) est très souvent chargé(e) de la rédaction du courrier, de la saisie de
• Documents et du classement des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
• Planification et réservation de la salle de réunion
• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Reproduction des documents
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, scan ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Organiser des réunions et autres meetings ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.

Qualités requises

• Autonome, discrète.
• Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné et méthodique).
• Disponible pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie.
• Maîtriser parfaitement le français écrit et Oral. S’exprimer en Anglais.
• Posséder d'excellentes qualités humaines pour rester toujours courtois(e), poli(e) et souriant(e).

PREREQUIS INDISPENSABLE

• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.

NIVEAU : Baccalauréat +2 minimum

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Requise

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV avec Photo au plus tard le 21 Avril à 14 h 00 à l’adresse suivante: cheikhdeih@matp.mr